KHÔNG CÒN QUÁ TẢI CÔNG VIỆC VỚI PHƯƠNG PHÁP

KHÔNG CÒN QUÁ TẢI CÔNG VIỆC VỚI PHƯƠNG PHÁP "QUẢ CÀ CHUA" POMODORO

09:17 - 03/02/2020

Cùng khối lượng công việc nhưng một người có thể chỉ cần hoàn thành trong 1 tiếng, người khác thì mất 2 tiếng, thậm chí 3 4 tiếng để hoàn thành. Bên cạnh yếu tố về năng lực cả nhân của mỗi người, sự tập trung chính là yếu tố tối quan trọng để nâng cao chất lượng làm việc. Sự mất tập trung vì vậy khiến chúng ta lãng phí rất nhiều thời gian và làm giảm hiệu suất công việc. Tại sao chúng ta lười biếng?
Hãy kiểm soát stress chứ đừng để stress điều khiển bạn
Để thời gian không trở nên lãng phí
Bí kíp để "thân" hơn với sếp
3 bước đánh giá bản thân tạo nên người vĩ đại

Cùng khối lượng công việc nhưng một người có thể chỉ cần hoàn thành trong 1 tiếng, người khác thì mất 2 tiếng, thậm chí 3 4 tiếng để hoàn thành. Bên cạnh yếu tố về năng lực cả nhân của mỗi người, sự tập trung chính là yếu tố tối quan trọng để nâng cao chất lượng làm việc. Sự mất tập trung vì vậy khiến chúng ta lãng phí rất nhiều thời gian và làm giảm hiệu suất công việc. Pomodoro
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng khi chúng ta đang làm 1 việc gì đó mà có việc khác xen vào thì bộ não cần ít nhất 15 phút để có thể quay trở lại mạch suy nghĩ, tiếp tục tập trung vào công việc chính.
Phương pháp “quả cà chua” Pomodoro là 1 phương pháp được đánh giá là một trong những phương pháp tối ưu để quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc.
Phương pháp Pomodoro được ra đời năm 1980 được giới thiệu bởi Francesco Cirillo. Pomodoro trong tiếng Italia có nghĩa là quả cà chua. Lý do là Francesco Cirillo đã dùng 1 chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra phương pháp này.

5 BƯỚC THỰC HIỆN PHƯƠNG PHÁP Pomodoro

pomodoro
1. Quyết định công việc sẽ làm
2. Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro. Theo truyền thống, 1 Pomodoro = 25 phút (Đôi khi, bạn sẽ nghe nói đến Pomodori – Pomodori là số nhiều của Pomodoro)
3. Tập trung làm 1 việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro
4. Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro
5. Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút

CÁC NGUYÊN TĂC CỦA PHƯƠNG PHÁP Pomodoro
1. Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro
2. Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian.
3. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
4. Trong các khoảng thời gian nghỉ, bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều (VD như phi tiêu hay ngắm cá cảnh…)

CÁC ỨNG DỤNG HỖ TRỢ TỐI ƯU HÓA POMODORO
1.Trang web http://tomato-timer.com/ để có một chiếc đồng hồ điện tử giúp theo dõi Pomodoro. Để bắt đầu, bạn chỉ việc nhấn chọn Start. 25 phút sẽ bắt đầu trôi qua và đây là thời gian mà bạn sẽ phải tập trung hết cỡ với công việc hiện tại của mình. Sau khi hết 25 phút, nhấn tổ hợp Alt + S để thưởng cho mình 5 phút nghỉ giải lao. Khi hết 5 phút, một khoảng thời gian 25 phút mới lại bắt đầu. Cứ 4 lần nghỉ giao lao 5 phút như vậy thì bạn sẽ được nghỉ lâu hơn với 10 phút bằng cách nhấn Alt + L. Bạn có thể lặp đi lặp lại vòng tuần hoàn này trong 8 tiếng làm việc tại văn phòng và bạn sẽ thấy mình làm được nhiều việc hơn nhưng lại không hề cảm thấy chán hay mệt mỏi như trước nữa.
2. Marinara Timer là ứng dụng web cho phép bạn thiết lập thời gian nghỉ giải lao và làm việc. Nhìn chung, cách sử dụng khá giống với Tomato Timer.