Công việc chồng chất: Việc nhiều hay do bạn chưa biết cách sắp xếp công việc

Công việc chồng chất: Việc nhiều hay do bạn chưa biết cách sắp xếp công việc

10:48 - 26/11/2019

Chắc chắn bạn đã từng trải qua cảm giác quá tải trong công việc...

 

Làm thế nào để hòa nhập tại một môi trường công sở mới?
3 tips nêu lý do nghỉ việc cần phải biết để nhà tuyển dụng không thể “bắt bẻ”
KHÔNG CÒN QUÁ TẢI CÔNG VIỆC VỚI PHƯƠNG PHÁP "QUẢ CÀ CHUA" POMODORO
Tại sao chúng ta lười biếng?
Hãy kiểm soát stress chứ đừng để stress điều khiển bạn

 

Vào một ngày đẹp trời, một núi công việc đổ dồn đến bạn. Ngày nào cũng có một kế hoạch dài những việc cần làm. Thứ bạn cắm mặt vào hàng ngày không gì khác ngoài màn hình máy tính. Bạn biết bạn nhiều việc, bạn lên kế hoạch chi tiết cẩn thận một ngày làm tới 2, 3 công việc, nhưng kết quả cuối cùng: Bạn vẫn chưa xong việc !!

Và thế là một vòng luẩn quẩn - bạn lại rơi vào tình trạng hoang mang bế tắc.

Hãy kiểm tra các dấu hiệu dưới đây để xem nguyên nhân ở đây là do khối lượng công việc hay vì bạn chưa biết cách làm việc hiệu quả.

Việc nhiều nhưng hiệu quả không nhiều

Khi bạn nhiều việc, bạn thường chỉ quan tâm đến số lượng hơn chất lượng. Bạn cố gắng list ra hàng dài những việc cần làm, và khi hoàn thành bạn vẫn không cảm thấy “đủ” hài lòng. Kết quả là cấp trên của bạn sẽ phàn nàn về kết quả công việc. Đừng quên rằng những gì cấp trên nhìn nhận ở bạn là chất lượng và hiệu quả công việc bạn mang lại, không phải bạn đang cố gắng làm hết được bao nhiêu việc.

Luôn cảm thấy mệt mỏi và áp lực

Mệt mỏi và áp lực là hai trạng thái khó tránh khỏi khi bạn gặp quá tải công việc. Dấu hiệu rõ nhất của trạng thái mệt mỏi là bạn bắt đầu ngày mới bằng một trạng thái uể oải chán nản, và phải tìm đến nguồn năng lượng từ caffein cho cả ngày làm việc. Sức khỏe tâm lý không tốt sẽ dẫn đến các ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất, như đau đầu, cảm vặt, mỏi nhức cơ thể.

Bạn không an tâm để giao việc cho người khác

Bạn đã là lãnh đạo của một nhóm nhỏ trong công ty, nhưng dường như bạn vẫn ôm đồm quá nhiều thứ trên vai. Bạn không an tâm giao tất cả mọi việc cho người khác vì nghĩ rằng mình làm từ A đến Z sẽ đảm bảo mọi việc diễn ra đúng kế hoạch. Trong khi bạn có quá nhiều việc thì cấp dưới của bạn lại thảnh thơi, chắc chắn họ cũng không thích như vậy…

Nếu như bạn có đầy đủ tất cả các triệu chứng trên, có lẽ đã đến lúc bạn nên xem lại cách làm việc của mình. Khối lượng công việc nhiều hay ít là thứ bạn không thể kiểm soát nhưng nếu biết cách để điều chỉnh và xử lí chúng, bạn vẫn sẽ luôn cảm thấy nhẹ nhàng và thoải mái mỗi ngày. Dưới đây là những mẹo nhỏ dành cho bạn:

1- Sắp xếp lại kế hoạch phân bổ công việc

Trong một danh sách dài các công việc cần làm, bạn nên lựa chọn và ưu tiên những đầu việc quan trọng và cấp bách hơn để làm trước. Đây là cách hiệu quả để bạn hoàn thành công việc mà không trễ deadline nào. Việc lên danh sách những việc bạn cần làm trong ngày sẽ không bao giờ là thừa. Khi làm như thế, bạn sẽ luôn biết những gì bạn phải làm và luôn đảm bảo một ngày của bạn không bao giờ “chệch đường ray” chỉ vì công việc phát sinh hoặc tồn đọng.

2- Chủ động là rất cần thiết

Thay vì dồn công việc để tự mình giải quyết, hãy chủ động chia nhỏ công việc và nhờ tới sự giúp đỡ của những người xung quanh. Vì kết quả chung của công ty nên chắc chắn rằng sẽ không ai từ chối bạn khi họ thấy bạn đang gánh một khối lượng công việc nặng. Hãy dành thời gian suy nghĩ xem bạn có thể làm tốt việc gì, những việc nào bạn cần hỗ trợ hoặc ai sẽ là lựa chọn xuất sắc cho nhiệm vụ này. Khi biết cách chia nhỏ khối lượng công việc, bạn sẽ có nhiều thời gian để tập trung hơn vào những gì trọng yếu.

3- Nói chuyện với sếp

Đừng sợ sếp, hãy nói chuyện thẳng thắn với sếp về những vấn đề bạn đang gặp phải. Nhưng đừng quên, nói chuyện ở đây không phải là than vãn kêu ca, mà nói với sếp về những công việc bạn đang phải “cân”. Nếu bạn có giải pháp về điều này, hãy nhẹ nhàng giải thích với sếp. Nếu không có giải pháp, đừng lo bởi sếp sẽ là người giúp bạn nhìn ra được lối thoát cho bế tắc hiện tại này.

Cuộc sống cũng không thể tránh khỏi tình trạng quá tải. Với những cách làm trên, bạn hoàn toàn có thể áp dụng vào cuộc sống hàng ngày. Đừng trở thành kẻ bị chi phối bởi công việc, hãy là người chi phối nó!